Sfaturi practice pentru un proiect reusit
Principii de bază pentru obţinerea unui stand de succes
- Acordaţi standului expozitional toata consideraţia!
Standul expozitional este dovada dumneavoastră de putere; dacă sunteţi acolo sunteţi în piaţă! El este uneori rampa de lansare în business, alteori dovada forţei financiare şi adesea exprimă poziţia conducerii companiei spre un mod de gândire deschis şi flexibil. Din aceste motive, alegerile privind realizarea standului trebuie făcute cu maximă responsabilitate.
- Faceţi aceste proiecte cu oameni pregătiţi. Lasăţi specialiştii să vă consilieze.
De obicei, standurile expoziţionale sunt lucrări de imagine şi atunci este nevoie de multă creativitate, comunicare şi încredere în partenerul de proiect, fie că este o agenţie, fie că lucraţi direct cu o firmă de producţie publicitară. Asiguraţi-vă că lucraţi cu profesionişti şi fiţi deschişi către propunerile acestora, chiar dacă uneori sunt atipice.
- Utilizaţi eficient resursele
Din experienţă ştim că standurile expoziţionale nu trebuie să fie neaparat scumpe. Se pot obţine rezultate spectaculoase de imagine şi cu investiţii mai mici, dar bine distribuite pe elementele contructive (GoodSign a căştigat premiul pentru cel mai frumos design de stand la Advertising Show 2006 cu un stand de 40mp).
Analizaţi-vă resursele şi alegeţi condiţiile de participare care va sunt cele mai potrivite.
- Proiectul de stand trebuie început cât mai din timp.
În primul rând pentru că economisiţi banii dumneavoastră! Dacă începeţi proiectul din vreme, daţi timp constructorului să găsească cele mai bune şi ieftine soluţii la o problemă dată. Pentru atingerea obiectivelor de marketing, designerul trebuie mai întâi să vă cunoască, să afle o serie de informaţii despre compania dumneavoastră, pe care să le folosească în creaţia standului. Cunoaşterea detaliată a produsului este esenţială, iar aceasta solicită timp! În plus, dacă termenul de execuţie este prea strâns, o parte dintre detalii, care se rezolvă de obicei la sfârşitul construcţiei, nu vor putea fi puse la punct.
- Desemnaţi o singură persoană care să fie responsabilă de proiect.
Un proiect care răspunde cerinţelor a cel puţin doi şefi nu va fi un proiect unitar. Mai mulţi factori de decizie înseamnă, de regulă, comunicare dublă, timp pierdut şi îndepărtare de la ideea de creaţie a designerului.
- Stabiliţi din faza de proiect ce doriţi să faceţi cu elementele constructive după expoziţie.
Majoritatea clienţilor îşi imaginează că dacă recuperează o parte cât mai mare din materialele folosite la stand îşi vor reduce costurile de participare. Realitatea este exact pe dos. Modularitatea se traduce prin soluţii mai scumpe, respectiv costuri mai mari de la început. La acestea se adaugă şi costurile de ambalare şi depozitare, precum şi pierderile cu reasamblarea. Recuperarea unor elemente constitutive ale standului este cu adevarat utilă şi eficientă atunci când se stabileşte dinainte destinaţia lor de după eveniment sau când standul este proiectat nu pentru un eveniment, ci pentru mai multe.









